gedragscode moderne communicatie middelen

Wat mag wel of niet bij door de werkgever beschikbaar gestelde  persoonvolgsystemen zoals email, internet of mobiele telefoon

- Per dag worden op facebook 250 miljoen foto’s geplaatst
- Per dag worden 270 miljard likes uitgedeeld op facebook
- Het gemiddeld aantal friends op facebook bedraagt 135
Marc Zuckerberg ontwerper van facebook zegt: “facebook is het meest effectieve werktuig om de mens te controleren”.

Wist U Dat

·         Wanneer een werkgever u toestaat om email, internet en/of mobiele telefoon van de werkgever ook privé te gebruiken, is de werkgever verplicht om hierover een protocol of richtlijn op te stellen. (Deze verplichting volgt uit de Wet op de OndernemingsRaden). In de WOR (art. 27) staat: “de OR heeft instemmingsrecht op het protocol of richtlijn personeel volgsystemen”.

·         Op mijn privéaccount van facebook of andere sociale media mag ik me nooit zonder consequenties, grievend of beledigend uitlaten over mijn werkgever  en collega’s.

·         Op mijn werk verstuur ik via mijn email account privé mailberichten. Dergelijke mailberichten kunnen getoetst worden aan de uitgangspunten  van het protocol of richtlijn personeel volgsystemen.
·         Open cameratoezicht in gebouwen van de werkgever mogen altijd gebruikt worden, mits de Ondernemingsraad hiermee ingestemd heeft.
·         Verborgen cameratoezicht in gebouwen van de werkgever mag altijd plaatsvinden mits de werkgever hiervan melding maakt aan het personeel zonder te vertellen waar deze verborgen camera’s zijn geïnstalleerd. De wet bescherming persoonsgegevens voegt hier wel aan toe dat andere middelen onmogelijk of ontoereikend moeten zijn en dat het om incidentele of bijzondere situaties moet gaan.
·         Het bezoeken van pornografische websites via internet (bedrijfsmiddel) van de werkgever mag nooit gebeuren, dus niet in werktijd maar ook niet daarbuiten.
·         Wanneer de werkgever vermoedt dat ik via internet naar mogelijke strafbare racistische beelden kijk, kan de werkgever een disciplinair onderzoek starten, een particulier recherchebureau inschakelen of de politie inschakelen.
·         Uw werkgever ontvangt een anonieme scheldbrief waaruit slechts blijkt dat deze is verzonden door een personeelslid van de afdeling waar U ook werkt met 20 andere collega’s. De werkgever mag op basis van deze informatiealle computers laten onderzoeken om achter de dader van de scheldbrief te komen.
·          U heeft toestemming gegeven om uw computer te onderzoeken i.v.m. de anonieme scheldbrief. Er blijkt dat u niet de verzender bent maar wel heeft u zich in verschillende mails denigrerend uitgelaten  over bepaalde collega’s. De werkgever kan u op basis hiervan ontslag op staande voet geven vanwege dringende redenen en als ambtenaar bent u strafbaar.
·         Elektronisch verweer richting werkgever m.b.t. beoordeling of andere juridische kwesties is niet toegestaan. Desondanks heeft de rechter (ABRvS 26-9-2012 BX8302) uitgesproken dat de werkgever in gebreke blijft wanneer hij niet aangeeft dat deze wijze van bezwaar niet de geëigende weg is en respijt geeft om binnen een bepaalde redelijke termijn (2 weken) toch nog de mogelijkheid te bieden van schriftelijk verweer of bezwaar.

Kortom

1. Een gedragscode email en internet gebruik is nog geen overbodige luxe. v.b. http://tinyurl.com/p9aao37
2. Het recht op onschendbaarheid van het briefgeheim verdient op korte termijn een vertaalslag mbt email verkeer. Zie onderzoek  “privacy en rechtmatig handelen in ICT”E.J. Koops UvT http://tinyurl.com/nsktt3k